DealWise generiert für Sie automatisch Analyseberichte. Um Ihnen maximale Flexibilität bei der Gestaltung dieser Berichte zu bieten, verwendet DealWise eine anpassbare Vorlagedatei. Erfahren Sie hier, wie Sie diese Vorlage nach Ihren eigenen Wünschen und Ihrem Corporate Design anpassen können.
Speicherort: Die Vorlagedatei für die Reports heißt Report.rtf und befindet sich im öffentlichen Dokumente-Ordner unter dem Pfad: C:\Users\Public\Documents\RD AI\
Automatische Erstellung: Falls die Datei Report.rtf in diesem Ordner nicht existiert, erstellt DealWise sie automatisch mit Standardeinstellungen, sobald ein Report generiert wird.
Format RTF (Rich Text Format): Wir haben uns für das RTF-Format entschieden, da es Ihnen ermöglicht, die Vorlage mit einer Vielzahl von Texteditoren anzupassen, einschließlich kostenloser Programme wie WordPad (in Windows enthalten) oder LibreOffice Writer. Sie benötigen keine spezielle kommerzielle Software.
Vorlage öffnen: Navigieren Sie zum oben genannten Speicherort (C:\Users\Public\Documents\RD AI\) und öffnen Sie die Datei Report.rtf mit einem RTF-fähigen Editor Ihrer Wahl.
Design anpassen: Sie können nun das Layout, Schriftarten, Farben, Kopf- und Fußzeilen nach Belieben ändern.
Eigenes Logo: In der Kopfzeile der Standardvorlage befindet sich ein DealWise-Logo. Dieses können Sie einfach durch Ihr eigenes Firmenlogo ersetzen. Fügen Sie Ihr Logo ein und passen Sie Größe und Position wie gewünscht an.
Wichtige Platzhalter beachten: Damit DealWise die relevanten Analyseinformationen korrekt in Ihren angepassten Report einfügen kann, müssen bestimmte Platzhalter im Dokument enthalten bleiben. Achten Sie darauf, dass folgende Platzhalter-Texte exakt so in Ihrer Vorlage vorkommen (Groß- und Kleinschreibung beachten):
DealWiseReportTitle (Für den Haupttitel des Reports)
DealWiseHeader (Für eine allgemeine Kopfzeileninformation oder einen Untertitel)
DealWiseFileName (Für den Dateinamen des analysierten Dokuments)
DealWiseDate (Für das Datum der Reporterstellung)
DealWiseHeader2 (Für eine weitere Kopfzeileninformation oder einen spezifischeren Untertitel)
DealWiseContent (Dies ist der wichtigste Platzhalter, hier fügt DealWise die eigentlichen Analyseergebnisse und Daten ein)
Sie können die Position dieser Platzhalter innerhalb Ihres Dokuments frei wählen, um das Layout nach Ihren Vorstellungen zu gestalten.
Vorlage speichern: Nachdem Sie alle gewünschten Anpassungen vorgenommen haben, speichern Sie die Datei einfach wieder als Report.rtf im selben Ordner (C:\Users\Public\Documents\RD AI\). Überschreiben Sie dabei die bestehende Vorlage.
Testen Ihrer angepassten Vorlage: Generieren Sie nach dem Speichern einen neuen Report in DealWise, um zu überprüfen, ob Ihre Anpassungen korrekt übernommen wurden und alle Platzhalter wie erwartet mit Inhalten gefüllt werden.
Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass Ihre automatisch generierten Analyseberichte nicht nur informativ, sondern auch optisch perfekt zu Ihrem Unternehmen passen.