Erste Schritte

Willkommen bei DealWise! Diese Kurzanleitung zeigt Ihnen, wie Sie in wenigen, einfachen Schritten Ihre erste Vertragsanalyse durchführen und schnelle Ergebnisse erzielen.

1. Vertrag importieren

• Starten Sie DealWise.

• Um einen Vertrag (derzeit im PDF-Format) zu analysieren, ziehen Sie die Datei einfach per Drag & Drop direkt auf das Hauptfenster von DealWise.

• Alternativ können Sie den Vertrag über die Schaltfläche "Add" in der Ribbon-Navigation auswählen und hinzufügen.

2. Analyse konfigurieren

• Sobald Sie einen Vertrag hinzugefügt haben, erscheint der Dialog "Initial scan settings".

• Vergeben Sie hier einen aussagekräftigen Namen für Ihre Analyse (z.B. "Mietvertrag Müller Analyse").

• Wählen Sie aus der Dropdown-Liste das gewünschte Schema aus, das festlegt, welche Informationen aus dem Vertrag extrahiert werden sollen (z.B. "Klauselninterpretation", "Risikoanalyse").

• Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf "OK".

3. Analyse abwarten (dauert nur Sekunden!)

• Nachdem Sie auf "OK" geklickt haben, beginnt DealWise mit der Analyse ("rödelt" im Hintergrund). Dieser Vorgang dauert in der Regel nur wenige Sekunden, auch bei umfangreicheren Dokumenten.

• Die extrahierten Informationen werden automatisch in der internen Datenbank von DealWise gespeichert und ein neuer Eintrag für diese Analyse erscheint in der Übersicht.

4. Ergebnisse einsehen und nutzen

• Datenansicht: Die extrahierten Details zu Ihrer Analyse werden direkt im Hauptfenster in einer übersichtlichen Tabellen-/Gitteransicht dargestellt.

• Graphen und Visualisierungen: Nutzen Sie die Navigations- oder Werkzeugleiste (Ribbon-Menü), um die Analyseergebnisse als aussagekräftige Graphen (z.B. Balken-, Tortendiagramme zur Darstellung der "Scores") zu betrachten und so schnell Muster und wichtige Punkte zu erkennen.

• Report erstellen

  • Klicken Sie auf die Funktion "Create Report".

  • DealWise generiert automatisch einen detaillierten Bericht basierend auf der Analyse und dem hinterlegten Report-Template.

  • Dieser Bericht wird im integrierten Rich-Text-Format (RTF)-Editor angezeigt. Hier können Sie den Report bei Bedarf anpassen (z.B. Kommentare hinzufügen, Formatierungen ändern) und ihn anschließend individuell speichern (z.B. als RTF oder PDF). Ihre ursprüngliche Report-Vorlage (Report.rtf) wird dabei nicht überschrieben.

Beliebig viele Verträge analysieren

Sie können diesen Vorgang nun für beliebig viele weitere PDF-Verträge wiederholen. Fügen Sie einfach die nächste Datei hinzu, warten Sie die kurze Analysezeit ab und erhalten Sie innerhalb von Sekunden strukturierte Ergebnisse.

Das ist der Kern-Workflow von DealWise! Entdecken Sie die intuitive Bedienung und die aussagekräftigen Ergebnisse, die Ihnen helfen, Ihre Vertragsarbeit effizienter und präziser zu gestalten.